¿Cómo hacer una factura de alquiler?

Una cuestión que suele generar dudas cuando se alquila un local comercial para un negocio es la factura del alquiler.

¿Por qué?

La particularidad de la factura de este tipo de arrendamientos se encuentra en que al importe que hayamos pactado de renta mensual se le debe añadir el IVA (actualmente el 21%) y se le resta la retención del IRPF (actualmente del 19%), que el arrendatario (inquilino) en lugar de pagar al propietario, ingresará posteriormente en Hacienda.

Con la siguiente imagen lo entenderás mejor, ya sabes, una imagen vale más que mil palabras….

Plantillas de factura de arrendamiento de local en EXCEL y PDF

Además de emitir la factura correspondiente, ¿qué otras obligaciones tienes como propietario/arrendador de un local alquilado?

Emitir la factura conforme hemos visto anteriormente es una de las obligaciones, pero para hacer las cosas bien, el propietario arrendador debe cumplir otras obligaciones frente a la Agencia Tributaria:

• DARTE DE ALTA EN HACIENDA (AEAT): Debes presentar una declaración censal (modelo 036) para darte de alta en el epígrafe 861.2: «alquiler de locales industriales y otros alquileres» del IAE y en la obligación de presentar declaración-liquidación trimestral del IVA.

• DECLARACIONES TRIMESTRALES DEL IVA: El IVA que cobras de tu inquilino deberás ingresarlo trimestralmente en Hacienda a través del modelo 303. Las fechas de ingreso son abril, julio, octubre y enero

• DECLARACIÓN DE LA RENTA: Finalmente debes saber que el hecho de obtener ingresos de un alquiler te obliga a presentar la declaración anual de la renta.

Otro servicios para arrendadores

Además de servicios fiscales, ofrecemos los siguientes servicios para arrendadores:

• Redacción de contratos de arrendamiento 
• Redacción de comunicaciones varias (incremento de rentas, preavisos…)
• Tramitación de fianzas de alquiler
• Asesoramiento legal, disponemos de servicio jurídico propio
• Procedimientos judiciales de desahucio y reclamación de rentas