Factura en inglés e IVA intracomunitario
Esta semana te enseñaremos a diseñar una factura en inglés, además de darte unas pequeñas indicaciones respecto al IVA intracomunitario.
Empezaremos haciendo un pequeño glosario o “diccionario” con las palabras que no pueden faltar en una factura, por supuesto en inglés:
1.- Invoice: factura. Al igual que en español, esta palabra debe aparecer en el documento.
2.- VAT Number: si, como empresa, vas a empezar a operar habitualmente como operador europeo deberás tener un número de IVA que te acredite como tal.
Este número se solicita a través de un modelo 036 de Hacienda.
3.- Invoice number: número de factura. Hay que tener en cuenta que el idioma no supone una alteración en el orden de las mismas. Si nos toca hacer la factura nº5 pues, aunque en inglés, le daremos el número 5.
4.- Invoice data: fecha de factura.
5.- Due Date: fecha de vencimiento.
6.- Terms of payment: forma de pago.
7.- Description/name: descripción y nombre del producto.
8.- Quantity: cantidad
9.- Price: precio
10.- Amount: importe
11.- Subtotal without VAT: subtotal sin IVA.
12.- VAT amount: tipo de IVA
13.- Total Due: total a pagar.
¿Alguna vez te han pedido una factura en inglés? ¿Vas a empezar a vender tus productos a clientes extranjeros?
Como ves los conceptos son los mismos que aparecen en una factura en español y no, no nos hemos olvidado de nuestros datos y los datos del cliente pero es que éstos no necesitan traducción. Ojo: la factura tiene que ir siempre en ESPAÑOL, aunque al lado la traduzcamos a otro/s idioma/s.
Ahora veamos unas pequeñas nociones sobre el IVA intracomunitario.
Los tipos generales, dentro de la UE, van desde el 15% de Luxemburgo al 27% de Hungría. Dentro de este intervalo se mueven el resto de países siendo en España, como ya sabemos el 21% el tipo general.
Pues bien, supongamos que somos una empresa o autónomo que compramos y vendemos en distintos países de Europa.
Como hemos dicho, el primer paso será darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y obtener un número de IVA así podremos deducirnos el IVA de nuestras compras en el extranjero.
A partir de ahí la casuística va a variar dependiendo de si vendemos/compramos bienes o servicios y si nuestros clientes van a ser empresas o particulares.
Intentemos esquematizarlo con el siguiente gráfico:
Como veis el tema no es fácil, así que lo mejor es asesorarse muy bien antes de hacer ningún tipo de transacción.
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